组织建设部
组织建设部是艺术管理学院学生组织的重要部门,也是与各团支部沟通交流的重要桥梁。我们对内建组织、炼骨干、育人才,对外引思想、组活动、促团学。我们与全校各分学院分团委紧密联系保证各项工作有效开展。同时,组织建设部也是大型校园活动的中坚力量,在确保活动顺利举办中起到关键作用,能够为部门工作人员提供增长见识、锻炼能力的广阔平台。
实践外联部
实践外联部汇集了文艺部,体育部和外联部的学院精英们。这里是学院所有文体才艺技能的发扬地。也是同学们社交能力,表演能力展现的舞台。
文艺部
提供展示才艺的舞台,组织街舞比赛、晚会、社团表演等活动,助力同学们绽放青春光芒。无论歌舞、竞技还是创意,这里都是发展爱好、丰富课余生活的理想选择。
体育部
负责学院体育赛事组织、校际比赛筹备及运动员训练保障,推广运动知识,打造强健体魄。艺管学院以排球为强项,欢迎热爱体育或愿为学院争光的同学加入,共同提升竞技水平。
外联部
搭建校内外沟通桥梁,统筹资金筹集、活动宣传及合作对接,为学生会运作提供关键支持。通过策划实践活动,提升同学们的社交能力与实践经验,助力全面发展。
权益服务部
一、 及时了解掌握学生在工作、学习和生活等面临的困难和问题,向相关部门反映,并配合予以解决;保障学生日常的宿舍安全问题,辅佐同学管理寝室卫生问题。在日常生活中维护和保障同学权益,同时负责整理学院的贫困生、助学贷款等信息。
二、权益部以争取权益,保护权益,全心全意为同学服务为基本工作原则,保护同学权益为工作重心。作为一个生活服务职能型部门,我们力求做到想同学所想,急同学之所急,了解并解决同学们遇到的问题和困难。切实维护广大同学的切身利益,有效维护校内稳定,积极促进同学自我管理,提高白我服务意识,在学校与学生之间起桥梁和纽带作用通过各种有效方式深入了解、客观评价同学们学习、生活中的各种合理建议、意见和需求,汇总后向学院有关部门提出建设性意见,并协助他们落实相关措施,并将院方对问题的解决和答复向同学积极反馈,更好地发挥权益服务部桥梁作用。
三、权益服务部注重同学们的心理健康,在符合学校活动开展规定要求下,部门负责人与志愿者组织和策划开展一系列心理知识科普以及趣味性较强的相关活动,例如宿舍安全月活动、寝室微电影大赛、寝室设计大赛等,其目的是为了深入浅出的带领同学们更好的完善心理健康教育,提高同学们的心理素质,缓解同学们在学习和生活中所产生的心理压力,保障同学们平日的身心健康向好发展。
综合事务部
综合事务部综合协调学生会内部各项事务,具有服务、综合协调等职能。
秘书方向:
1.负责学生会各项活动的策划起草,会议记录,制作各类表格,各项档案的收集整理工作,统计学生会各项活动中各部门人员出席情况,各部门例会召开和出席情况。
2.建立健全部门及学生会工作人员绩效评定与成员退出机制,组织开展学生会年度内部总结,学生会工作人员述职,负责学生会各项评优评奖。
3.负责各分院学生会及院学生会各部门的日常联络工作,调配各项活动工作人员。
4.以引导和培养同学树立良好的学风为工作指南,以服务同学为宗旨,主要负责活动的准备、后续等工作梳理收发各类文件,起草有关文件的策划、通知。
5.协助学院学生组织处理事务、值班、登记、存档等,值班安排,内部会议通知。
6.协助学生组织调配人员,传达通知,在学生之间起到高效的沟通作用。
7.负责学院全体学生思想道德考核成绩的评审,考察评定综合素质的工作
学习方向:
1.本着“为大家的学习服务”的原则,引导学生树立向上的学习观念,营造出校园浓厚的学术氛围。
2.执行每个教学周的专业课考勤考察,按照制度严格把关。
3.协助做好各部门有关学习计划的贯彻和落实。
4.配合教务老师下达各类学习相关通知,并组织报名。
5.及时向老师反馈学生学习中的问题,提出解决的建议和办法。
6.弘扬正气,鼓励上进,积极宣传学习中的好人好事,互帮互助。抵制舞弊、作假等不正之风,把抓好学风建设作为本部门经常性的工作。
新闻宣传部
下属部门:官微 新闻中心 宣传部
官微:负责吉林艺术学院艺术管理学院的官方微信公众号“艺管新风尚”的整体运作。主要工作分为两部分,一是公众号推送的文案撰写,内容主要有:贯彻党最新理念的党建活动、学院各项活动及比赛的预告和呈现、具有学术权威性的专题知识讲座、中国传统节日及节假日的通告等。需要从实际出发,贴合内容本身,语言精炼、用词准确,能够生动形象的阐述内容,传达正确的积极向上的价值观。二是公众号推送的排版编辑,需要有一定审美功底,在电脑端使用相关软件进行排版。需要做到图文匹配、布局合理、排版精美,以便于更加清晰的展示文案逻辑,提高观看量。官微一直秉承着“更快更新更真实”的原则,使得学院推送更具生动性、时效性、真实性、实用性。与负责其它方向的队伍,互相协作,共同展现学院的精神风貌。
新闻中心:负责活动前完成PPT的制作。活动期间,负责为学院举办的各种活动进行拍摄和录制,并记录活动内容。活动结束后,根据自己所记录的活动内容完成通讯稿撰写和资料留存工作。
宣传部负责一些相关事项及活动的宣传工作,它负责全院各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递工作信息,并及时并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报,同时它还负有组织各项校园文化活动,并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传。利用展板、海报、报纸、广播等宣传途径,全力做好院信息及学生会各项活动的平面宣传。
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